Verantwort-
liche(r)
Administration im Jobsharing 40% - 60%
(Do. + Fr.)

Ihr Aufgabenfeld:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben inkl. Bedienung und Unterhalt der Telefonzentrale
• Empfang und Betreuung von Kunden, Lieferanten und Besuchern inkl. Vorbereitung von Sitzungs­zimmern und sonstigen Räumlichkeiten
• Bewirtschaftung Büromaterial und Verbrauchs­material für Küchen und sanitäre Anlagen
• Abwicklung von Kundendokumenten (wie Offerten, Auftragsbestätigungen, Rechnungen)
• Stellvertretung in der Kreditorenbuchhaltung (nach Absprache mit der Leitung Buchhaltung)
• Mithilfe bei Stunden- und Spesenbewirtschaftung für die monatliche Lohnverarbeitung
• Mithilfe bei der Organisation von Firmenanlässen, Events und Geschäftseröffnungen von Kunden
• Stellvertretung bei Ferienabwesenheit

 Ihr Profil:

• Kaufmännische Grundausbildung
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Stilsicheres Deutsch, Französisch- und Englisch­kenntnisse von Vorteil
• Fundierter Umgang mit MS Office
• Dienstleistungsorientierte, zuverlässige und flexible Persönlichkeit