Sekretärin / Sekretär Zentrales Sekretariat 80 - 100%

Für das Zentrale Sekretariat suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung, Sie als

• Entgegennahme von Notfällen sowie schriftlichen und telefonischen Anmeldungen von Zuweisern für den Bereich KJP
• Erfassung von Anmeldungen und Planung von Rückrufen der Fachpersonen
• Administrative Unterstützung Zentrales Ambulatorium und U5 Sprechstunde
• Terminorganisation für alle Fachpersonen und Postverarbeitung
• Berichtswesen und Verwaltung der elektronischen Krankengeschichten im Orbis
• Administrative Unterstützung der Fachpersonen
• Stellvertretungsarbeiten im Zentralen Sekretariat
• Diverse weitere Büroarbeiten

• Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) zwingend erforderlich, Weiterbildung zur Arztsekretärin bzw. Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil
• Versierte IT-Kenntnisse, insbesondere MS-Office
• Kenntnisse in Navision und Orbis von Vorteil
• Stilsicheres Deutsch sowie Grundkenntnisse in Englisch und Französisch (von Vorteil)
• Freude am telefonischen Patientenkontakt
• Flair für Organisation und Planung
• Selbstständige sowie zuverlässige und genaue Arbeitsweise
• Einsatzfreudige und teamfähige Persönlichkeit (Büro mit 8 Personen), welche auch in hektischen Zeiten den Überblick behält