Sachbearbeiter*in Administration/Buchhaltungsunterstützung 100%

Baden ist ein bedeutender Wirtschafts-, Kultur- und Bildungsstandort mit überregionaler Ausstrahlung. Die Mitarbeitenden der Stadtverwaltung setzen sich im Namen der Stadt täglich kompetent, offen, persönlich und flexibel für ihre Anspruchsgruppen ein. Die Regionale Flüchtlingsbetreuung Baden, als Teil des Regionalen Sozialdienstes Baden, ist zentrale Anlaufstelle für alle Belange der Flüchtlingsbetreuung in sieben Vertragsgemeinden. Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir Sie als

Sachbearbeiter*in Administration/Buchhaltungsunterstützung 100%

Aufgabenschwerpunkte

• Selbstständige Bearbeitung von Dossiers im Tutoris (Eröffnung und Pflege etc.)
• Unterstützung der Buchhaltung bei Aus- und Einzahlungen, Bewirtschaftung der Gemeindekonti
• Berechnen und Erstellen von Klient*innenbudgets
• Unterstützung der Betreuer*innen bei Budgetfragen
• Mithilfe bei der Erstellung von Quartalsabrechnungen und Jahresabschlüssen für den Kanton und die Vertragsgemeinden
• Bedienen des Schalter- und Telefonempfangs sowie Erledigen der allgemeinen Sekretariatsaufgaben
• Unterstützen der Stellenleitung bei der Statistikerstellung im Fachbereich Asyl, bei Finanzrevisionen und weiteren administrativen Arbeiten

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Lehre EFZ oder vergleichbare Ausbildung (Buchhaltungserfahrung von Vorteil)
• Berufserfahrung sowie Kenntnisse im Umgang mit Zahlungssoftware, Kenntnisse in Tutoris von Vorteil
• Zahlenaffinität sowie gute Anwenderkenntnisse der Office-Programme
• Sehr selbstständige, zuverlässige und exakte Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung
• Bereitschaft zur Weiterbildung
• Kommunikative, analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
• Teamfähige, diskrete sowie flexible Persönlichkeit mit Durchsetzungsstärke
• Abgrenzungs- und Reflexionsvermögen

Angebot

Wir bieten Ihnen eine interessante, herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung in einer innovativen Stadtverwaltung. Ausserdem erwartet Sie eine gute Zusammenarbeit mit einem engagierten Team sowie attraktive Anstellungsbedingungen.

Fühlen Sie sich angesprochen?Kim Berz, Teamleiter Regionale Flüchtlingsbetreuung Baden, erteilt Ihnen gerne weitere Auskünfte per E-Mail (E-Mail schreiben) oder telefonisch unter +41 56 200 91 60. Ihre vollständige Bewerbung senden Sie bitte via Online Bewerbermanagement-Tool an die Stadt Baden, Claudia Ingold, Bereichspersonalverantwortliche.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.