Kipfer-Logistik ist mit konventionellen und temperaturgeführten, logistischen Konzepten und Transporten international unterwegs. Wir sind ein europaweit/tätiges Transport/Logistikunternehmen mit Sitz in Zeiningen, Münchenstein und Lausen Schweiz, dass seit September zur Loomis Gruppe gehört
Wir bieten:
- Sorgfältige Einführung
- Regelmässige Aus-und Weiterbildung
- Moderne Infrastruktur
Sie bringen mit:
- Abgeschlossene Ausbildung Bürokaufmann/frau
- Ausbildung Finanz – und Rechnungswesen
- Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
- Gute Informatik Kenntnisse von EDV-Programmen und (Office-Programmen)
- Offen, flexibel, belastbar, positiv denkend und teamorientiert
- Sicher im Umgang mit den gängigen Office Applikationen
- Gute IT-Kenntnisse
- Vertiefte Kenntnisse im Rechnungswesen
- Kaufmännische Kenntnisse inkl. Personalwesen und Finanzbuchhaltung
Ihre Aufgaben:
- Abrechnung der Frachtaufträge, Monatsmieten verbuchen (inkl. Kontrolle, Credit Note)
- Zuständig für das Mahnwesen
- Empfang Büro von Kunden und Personal
- Verwalten von Kunden, Adressendatenbaken und Stammdatenpflege im (WinSped)
- Erfassen von Aufträgen, Erstellen von Lieferscheinen und Transportdokumente
- Allgemeine administrative Unterstützung im laufenden Tagesgeschäft der Disposition
- Erfassen von Transportaufträgen, Erstellen von Dokumenten und Lieferscheine im WinSped
- Optimierung der administrativen Abläufe
- Stellvertretung bei Terminverwaltung des Fuhrparks und Personals in (WinSped)
- Mithilfe und Erstellen von Ausschreibungen
- Paletten Kontrolle, Abgleichung mit Kunden
- Kontrolle und Buchungen der Eingangsbelege in das EDV-System
Korrespondenz in Deutsch und Englisch,
Bitte beachte, dass Bewerbungen auf Papier nicht berücksichtigt werden.,