Mitarbeiter/-in für Administration, Buchhaltung und Besucherdienst (35%)

Die Stelle beinhaltet eine vielseitige Palette von Aufgaben: Den Hauptinhalt bilden umfassende administrative Tätigkeiten (Sekretariat, Buchhaltung und Kassenführung). Hinzu kommen die Koordination/Einsatzplanung des Aufsichtsteams sowie Aufgaben im Zusammenhang mit der Organisation von Veranstaltungen. Während einem Teil Ihrer Arbeitszeit betreuen Sie die laufende Ausstellung und begrüssen die Besucher/-innen.

Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert sowie selbstständig und unterstützen die Leitung des Museums administrativ. Ihre Aufgaben erledigen Sie mit einem hohen Qualitäts- und Dienstleistungsbewusstsein. Sie bringen fundierte Erfahrung für administrative Prozesse von A bis Z mit und wissen eine Betriebsbuchhaltung (inklusive Jahresabschluss) zu führen. Auch in hektischen Situationen behalten Sie einen kühlen Kopf und sind offen für weitere Aufgaben, die in einem kleinen Kulturbetrieb anfallen. Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und sind kommunikativ.

Wir erwarten eine abgeschlossene Berufslehre oder eine vergleichbare Ausbildung. Sie sind versiert im Umgang mit Office-Anwendungen, Buchhaltungssoftware sowie Datenbank-Betreuung. Idealerweise sind Sie sich das Arbeiten mit Mac gewohnt.

Die Arbeit erfordert ein gepflegtes und freundliches Auftreten. Ein sehr guter mündlicher und schriftlicher Ausdruck in Deutsch ist Voraussetzung, Sprachkenntnisse in Englisch und Französisch von Vorteil.

Aufgrund der lokalen Verankerung unseres Hauses werden Bewerber/-innen aus dem Raum Aarau oder Umgebung bei gleichwertiger Qualifikation bevorzugt.

Arbeitszeiten

Fixe Arbeitstage, bzw. Halbtage zwischen Dienstag und Freitag, werden gemeinsam definiert. Zudem sind während den Ausstellungszeiten und bei Veranstaltungen (Vernissagen etc.) Einsätze mit Abend- sowie Wochenendeinsätzen zu leisten.