Ihre Aufgaben
Ihre Aufgaben sind:
- Fachliche Führung des Sekretariats mit 3 Mitarbeitenden
- Exakte, strukturierte und selbstständige Führung des Fachbereichs
- Sicherstellen der interdisziplinären Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
- Unterstützung ICT-Support, Projekte und Schulungen von Prozessoptimierungen
- Schalter- und Telefondienst, Postverwaltung
- Datenbewirtschaftung mit der Software KlibNet
- Zusammenstellung und Pflege von Klientendossier und Sicherstellung einer umfassenden Dokumentation
- Führung der internen Buchhaltung
- Archivbewirtschaftung
Ihr Profil
Sie verfügen über
- Kaufmännische Ausbildung mit einschlägigen Erfahrungen auf einer Verwaltung oder einem Sozialdienst
- Kenntnisse im Bereich Sozialversicherungen
- Zusatzausbildung in der Führung
- Prozessverständnis und Bewusstsein für Dienstleistungsorientierung
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS-Office, vorzugsweise Erfahrungen mit KLIB)
- Hohe Sozialkompetenz, Teamfähigkeit und Flexibilität
- schnelle Auffassungsgabe und vernetztes Denken
Arbeitsort
5405 Baden (Dättwil)Hat Sie unser Inserat angesprochen? Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: jenny.kramer@jfbb.ch, Tel. 056 210 43 45
Der Gemeindeverband Jugend-, Familien- und Seniorenberatung Soziale Dienste der Region Baden erbringt für 8 Verbandsgemeinden die Aufgaben eines regionalen, polyvalenten Sozialdienstes am gut erreichbaren Standort in Baden-Dättwil.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n